Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig
Dimex Oy (Selskapet)
FO-nummer: 0477986-7
Kokoojatie 9, FI-79100 LEPPÄVIRTA

dimex@dimex.fi
tlf. +358 40 300 4520 (sentralbord)

Kontaktperson for spørsmål om registeret
Kyösti Karhunen, kyosti.karhunen@dimex.fi, +358 40 300 4520 (sentralbord)

Registerets navn
Dimex Oy sitt kunde-, markedsførings- og jobbsøkerregister

Formålet med behandling av personopplysninger
Vi behandler personopplysningene dine for å kunne tilby våre tjenester, produkter og jobbmuligheter på best mulig måte. Behandling av personopplysninger om barn under 13 år krever foresattes samtykke.

Vi bruker opplysningene vi samler inn til følgende formål:

– tilby og markedsføre tjenester og produkter
– kundeservice og ordrebehandling
– utvikling av produkter og tjenester
– håndtering og behandling av jobbsøknader

Vi lagrer jobbsøkeropplysninger i 12 måneder.

Registerets datainnhold
Følgende opplysninger lagres i registeret:

– grunnleggende opplysninger (navn, e‑postadresse, telefonnummer, organisasjon)
– informasjon knyttet til bruk av nettsidene våre (inkl. informasjonskapsler)
– din kontakt med kundeservicen vår (inkl. reklamasjoner, forespørsler)
– opplysninger jobbsøkeren selv har oppgitt, som CV og jobbsøknad

Regelmessige informasjonskilder
Registerets informasjonskilder for opplysningene er:

opplysninger kunden selv har oppgitt og levert;
– grunnleggende opplysninger (navn, e-postadresse, telefonnummer, organisasjon)
– henvendelser til vår kundeservice

opplysninger jobbsøkeren selv har oppgitt og andre opplysninger knyttet til jobbsøking;
– opplysninger jobbsøkeren selv har gitt
– opplysninger gitt av referanser
– opplysninger gitt av rekrutteringskonsulenter

andre datakilder:
– Google Analytics
– sosiale mediekanaler
– vi kan kjøpe opplysninger fra tredjeparter som kompletterer kundedata (inkl. offentlige registre som forvaltes av myndigheter)

Informasjonskapsler og tilsvarende teknologi
En informasjonskapsel (cookie) er en fil som nettleseren lagrer på enheten som brukes. Informasjonskapsler inneholder en unik identifikator som gjør det mulig å gjenkjenne brukere som besøker nettstedet. Informasjonskapsler og opplysningene som samles inn ved hjelp av dem, brukes til å analysere bruken og brukervennligheten av nettstedet, forbedre sikkerheten og videreutvikle tjenesten.

Besøkende på nettsidene kan samtykke til bruk av informasjonskapsler eller deaktivere dem i nettleserens innstillinger. Hvis du blokkerer lagring av informasjonskapsler eller deaktiverer dem, vil enkelte funksjoner på nettstedet vårt kanskje ikke fungere. Å deaktivere en informasjonskapsel eller en kategori av informasjonskapsler fjerner den ikke automatisk fra nettleseren din – det må du selv gjøre via nettleseren.

Mer informasjon om informasjonskapsler og hvordan du administrerer dem finner du på nettsiden www.aboutcookies.org.

Regelmessig utlevering av opplysninger
Vi utleverer ikke registeropplysninger til tredjeparter. Unntak er:

– godkjente tredjeparter som behandler personopplysninger, og som opplysningene kan utleveres til i samsvar med gjeldende lovgivning
– opplysninger knyttet til utvikling av virksomheten og rapportering, der enkeltpersoner ikke kan identifiseres

Overføring av opplysninger utenfor EU eller EØS
Registeropplysningene overføres ikke utenfor EU eller EØS.

Prinsipper for beskyttelse av registeret
Vi sørger for å beskytte registeropplysningene med egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. Vi sikrer opplysningene med ulike fysiske og elektroniske metoder samt gjennom opplæring og retningslinjer for de ansatte.

Overføring av data via det offentlige nettet (internett) er likevel aldri helt sikkert. Selv om vi forsøker å beskytte registeropplysningene med alle rimelige midler, kan vi ikke garantere sikkerheten til opplysninger du sender til nettstedet vårt; sendingen skjer på avsenders eget ansvar. Når vi har mottatt opplysningene, forsøker vi å hindre uautorisert bruk av registrene gjennom våre rutiner for informasjonssikkerhet og tekniske beskyttelsestiltak.

Rett til innsyn og retting
Den registrerte har rett til å få vite hvilke opplysninger om vedkommende som er lagret i registrene. På den registrertes anmodning foretar vi nødvendige rettelser og kompletteringer av personopplysningene, eller sletter opplysninger som er feilaktige, unødvendige, mangelfulle eller utdaterte med hensyn til formålet med behandlingen.

Det er Dimex sin plikt å verifisere den registrertes identitet for å kunne svare på ovennevnte innsynsbegjæringer.